Yearly meeting 2018

RFSL

Hello dear member!

 

Yearly meeting

Once again it is the beginning of a new year, and the board hereby invites you to the yearly meeting!

When? On Monday, March 26st, 2018 at 6.30 pm, we offer coffee at 6 pm

Where? Storgatan 13, Luleå.

Among other things during the yearly meeting we will, cover what happened 2017, establish what the yearly meeting want to happen in 2018, a new board and nominating committee is elected. The complete agenda is attached at the end.

If you are interested to get involved in the board, or the nomination committee then you are welcome to register your interest at https://goo.gl/forms/p0e5bafxyHQcD8f53 or the annual meeting. You can ask questions regarding the annual meeting to the board at lulea@rfsl.se or the chairperson at helena@lulea.rfsl.se

Documents for the meeting will be posted on the website rfsl.se/lulea no later than March 12. If you have thoughts or opinions about the operation in 2018, you can submit a motion to the board at lulea@rfsl.se before February 26.

 

Dagordning för RFSL Luleå och norra Norrbottens läns årsmöte (Agenda yearly meeting)

  1. Årsmötets öppnande (Opening of the meeting)
  2. Fastställande av röstlängd (Establishing of the voting list)
  3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst (Question if the meeting has been announced according to the statutory)
  4. Val av årsmötespresidium (Election of the presidium of the meeting)
    1. Mötesordförande (Chairperson of the meeting)
    2. Mötessekreterare (Secretary of the meeting)
    3. Val av protokolljusterare (Minutes adjusters)
    4. Val av rösträknare (Vote counter)
  5. Fastställande av dagordningen (Establishing of the agenda)
  6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse (Board annual & Economic report)
  7. Revisorernas berättelse (Auditor report)
  8. Fastställande av resultat- och balansräkning (Establishing of the result and balance sheet)
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (Question of freedom from liability for the board)
  10. Propositioner (Bills)
  11. Motioner (Motions)
  12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret (Establishing of the term of office and the number of members of the board)
  13. Val (Elections):

    1. Styrelse
 (Board)
      1. Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen (Establishing of the term of office and the number of members of the board)
      2. Ordförande (Chairperson)
      3. Kassör (Treasurer)
      4. Övriga ordinarie ledamöter** (Other regular board members)
      5. Ersättare (Deputy board members)
    2. Kongressombud (Congress delegates)
    3. Valberedning (Election committee)
    4. Revisorer (Auditor)
    5. Eventuella arbetsgrupper och övriga förtroendevalda (Any working groups and other elected officials)
  1. Övriga frågor (ej beslutsfrågor) (Other questions (no decisions) )
  2. Mötets avslutande. (Ending of the meeting)

**vid val av övriga ledamöter kan även t.ex. vice ordförande, sekreterare eller andra benämnda ledamotsposter utses (at the election of the other regular board members also other board members with title can be appointed, for example Vice President or Secretary)